Asistente Ejecutiva/ Bilingür Senior
Publicado hace 2 días
Asistente Ejecutiva Bilingüe para empresa internacional de inversiones.
Será responsable de brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial al equipo de Relaciones con Inversionistas, asegurando la coordinación eficiente de agendas, viajes, reuniones y eventos nacionales e internacionales, facilitando la comunicación con clientes e inversionistas en inglés y español, y contribuyendo a la organización, seguimiento y correcta ejecución de las actividades del equipo, garantizando una experiencia de servicio de excelencia y una gestión oportuna en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Buscamos profesional con dominio avanzado de inglés oral y escrito y con al menos 8 años de experiencia en cargo similar
Funciones
- Brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial al equipo de Relaciones con Inversionistas, contribuyendo al cumplimiento eficiente de sus actividades.
- Administrar y coordinar las agendas del equipo, organizando reuniones internas y externas con clientes, inversionistas y otros actores clave, considerando distintos husos horarios.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y demás requerimientos logísticos.
- Gestionar cambios de itinerarios y resolver contingencias de viaje de manera oportuna, manteniendo disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea requerido.
- Mantener comunicación permanente con clientes e inversionistas nacionales e internacionales en inglés y español, tanto de forma oral como escrita.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, asegurando la correcta planificación y seguimiento de los compromisos del equipo.
- Organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones de negocios, conferencias y demás actividades vinculadas al área de Relaciones con Inversionistas.
- Gestionar el envío de invitaciones, confirmación de asistentes y coordinación logística de eventos, velando por una experiencia de alto nivel para clientes e inversionistas.
- Ejecutar el seguimiento de la agenda anual de eventos y actividades del equipo, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Elaborar y mantener actualizadas planillas de seguimiento (tracking) de reuniones, contactos, eventos y compromisos comerciales.
- Organizar y resguardar la información administrativa y comercial del área, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Coordinar requerimientos con las distintas áreas internas para garantizar la correcta ejecución de reuniones, viajes, eventos y otras actividades del equipo.
- Apoyar en la gestión y fortalecimiento de la relación con inversionistas, proporcionando soporte operativo y administrativo que contribuya a una atención de excelencia.
- Ejecutar otras funciones administrativas y de coordinación inherentes al cargo que contribuyan al adecuado funcionamiento del equipo de Relaciones con Inversionistas.
Requerimientos
Desde 5 a 10 años de experiencia aprox (deseable)
Inglés bilingüe. Avanzado escrito y oral. Manejo Excel nivel intermedio, ppt, y plataformas internas
Family office, empresa de inversiones, estudio de abogados, etc. (deseable)
Deseable haber trabajado Family office, empresa de inversiones, estudio de abogados, etc. (deseable)
Excluyentes
inglés